Как молодым ребятам организовать крупное мероприятие?
Алина Соболева, главный организатор молодежного музыкального фестиваля Under the Sun (Воронеж)
фото: Виктория Голомолзина
Все началось с выполнения домашнего задания в рамках дисциплины «Управление проектами». Перед группой встала задача: организовать событие, которое бы привлекло максимальное количество людей. И мы увлеклись, не ожидая трудностей, ведь у нас было все: горящая идеей команда, ясная цель и соперники. Да-да, конкуренция мотивирует делать вещи, якобы находящиеся за гранью наших возможностей. И в итоге фестиваль собрал более 3000 человек. Как нам это удалось?
Создание фестиваля началось с ответов на вопросы: что провести, где и как?
Что?
Перебрав десятки вариантов, мы решили, что именно музыкальный фестиваль сможет собрать наибольшее количество людей в одном месте. Музыка присутствует в жизни каждого, она объединяет поколения и задает настроение. Большой плюс в том, что Воронеж полон молодых и талантливых музыкантов. Наш фестиваль стал еще одной площадкой, где они смогли поделиться своим творчеством с людьми.
Где?
Место — это половина успеха. Правильно выбранное, оно дает вам нужную атмосферу, инфраструктуру, а главное — хорошую рекламу. Из множества вариантов мы остановились именно на площадке «Винзавод». По нашему мнению, она имеет нужную нам целевую аудиторию, вместительность и узнаваемое имя. Мы обратились — и нам пошли навстречу!
Как?
Здесь на первый план выходит команда. Когда вы работаете над созданием масштабного проекта в ограниченные сроки, она должна работать как часы. Вы должны доверять друг другу. Любое, даже малейшее недопонимание может очень сильно замедлить процесс, что скажется на качестве создаваемого продукта. Наши умения, привлеченные ресурсы (кстати, спонсоры находились достаточно легко и с радостью поддерживали нас!), самые разнообразные знакомства были нашими главными помощниками. Что‑то мы умели, чему‑то учились в процессе.
Так что если вы думаете, что вам не хватает знаний, средств, знакомств или чего‑то еще, чтобы попробовать, — это не так. Просто начните!